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各種届出用紙（証明書交付願等）
下記の手続きに必要な届出用紙（ＰＤＦファイル）Ａ４サイズに印刷してください。届出用紙は、記入上の注意事項を確認のうえ、届出用紙に必要事項を記入して提出してください。
１）証明書について
証明書等はすぐには交付できないので、提出日の３日前（土日祝日は除く）までに申請すること。（英文の証明書・調査書等は１週間前に申請すること）
なお、新型コロナウイルス感染症防止対策による登校禁止期間において、郵送で提出するものについては、提出日の１週間前（土日祝日は除く）までに申請すること。
種類 提出先 提出時期 注意事項 証明書交付願
（在学、成績、調査書、卒業見込）（PDF様式）証明書交付願
（在学、成績、調査書、卒業見込）（Excel様式）証明書交付願（専攻科）
（PDF様式）証明書交付願（専攻科）
（Excel様式）教務係 そのつど 学級担任または指導教員の認印をもらい、申請してください。※調査書の発行は１週間程度、日数を必要とします。
新型コロナウイルス感染症防止対策による登校禁止期間においては、以下の宛先まで郵送またはメールに添付して申請してください。学級担任または指導教員の認印は不要とします。
送付先：〒638-1080 大和郡山市矢田町22 奈良高専学生課教務係 （メールアドレスはこのページの最下部に記載）卒業証明書 （卒業生の方へ） 高専専攻科・大学編入学受験願
（PDF様式）高専専攻科・大学編入学受験願
（Word様式）大学院受験願
（Excel様式）大学院受験願
（PDF様式）学級担任または指導教員の認印をもらい、申請してください。 就職試験受験願(本科) 就職試験受験願(専攻科)
（PDF様式）就職試験受験願(本科 就職試験受験願(専攻科)
（Word様式）学生係 そのつど 学科主任、指導教員または就職担当教員の認印をもらい、申請してください。 学割証交付願 学生課横の自動発行機で発行する場合は提出不要です。郵送での交付を希望される場合に本交付願および返信用封筒（長型３号封筒に８４円切手を貼付し住所、氏名を記入）を同封の上、申請してください。
なお、郵送での対応は新型コロナウイルス感染症防止対策による登校禁止期間のみとします。
郵送先：〒638-1080 大和郡山市矢田町22 奈良高専学生課学生係通学証明書 指定期日 再交付の場合は、３カ月以内に写した写真１枚（3.0cm×2.5cm）を添えて申請してください。 在寮証明書 寮務係 そのつど 詳細は寮務係まで。 ２）願い出について
種類 提出先 提出時期 注意事項 忌引願 教務係
そのつど学級担任の認印をもらい、登校できるようになった日から１週間に以内に提出してください。 学級担任または指導教員の認印をもらい、申請してください。 追試験受験願 学級担任の認印をもらい、病気等であったことを証明するものを添え、登校できるようになった日からできるだけ早く（遅くとも１週間以内に）提出してください。 時間外の施設
設備の使用許可願卒研またはそれ以外の場合も、指導教員の認印をもらい、事前に提出してください。当日帰宅する場合は夜９時まで、それ以降は泊まり込みとします。また、女子学生の泊まり込みは原則として認めていません。なお、計７日間までまとめて申請できます。 （※電車遅延、気象警報、感染症罹患の場合は
３）の「欠席届」を提出）
学級担任の認印をもらい、就職・課外活動による場合は学生係へ、それ以外の場合は教務係へ。また、クラブ単位等で申請する場合は、学年・学科・名列番号・氏 名 等を別紙一覧表にして事前に提出してください。事前に提出できない場合は、登校できるようになった日から１週間以内に提出してください。
休学願 提出前に必ず学級担任と相談してください。 復学願 退学願 指定期間 指定期間以外は受け付けません。
指定期間についてはそのつどお知らせします。
※成績確認の申し立てができるのは、成績への疑問に明確な根拠がある場合のみです。
※欠課時数訂正については、科目担当教員の署名押印をもらうこと。【就職用】公欠願.pdf（PDF様式）
学生係 そのつど 原則事前に提出し、その際、選考日程の通知文書等のコピー等を添付してください。事前に提出出来ない場合、理由を添えて１週間以内に提出してください。 施設・設備使用許可願
（月間計画表）顧問教員の認印をもらい、１週間以前に提出してください。 校外団体参加願 指導教員の認印をもらい、提出してください。 印刷物配布・販売許可願 指導教員の認印をもらい、当該印刷物とその写しを提出してください。 掲示許可願 指導教員の認印をもらい、当該印刷物を１部提出してください。 授業料免除願 指定期日
※１前・後期ごとに申請を受け付けます。申請に必要な書類および要項については、学生係で配付します。 授業料徴収猶予願 自動車等通学願 通学許可申請は原則として４月及び９月に行います。
学級担任副申書、保護者同意書、任意保険証書のコピーを添えて学生係に提出してください。運転免許取得願 保護者連署のうえ、学級担任の認印をもらい、提出してください。 寄宿料免除願 詳細は学生係まで。 入寮願 寮務係 入学時、および１年生の5月が募集時期です。 退寮願 そのつど 詳細は寮務係まで。 自動車等学寮持込願 電気製品持込み・使用届 ３）届け出について
種類 提出先 提出時期 注意事項 教務係 そのつど 学級担任（指導教員）の認印をもらい、提出してください。
学級担任（指導教員）の認印をもらい、提出してください。 （電車遅延、気象警報、感染症罹患等による
欠課・遅刻・早退）
※感染症罹患の場合，医師の診断書もしくは
証明書（学校感染症用）を添付すること。
学級担任（指導教員）の認印をもらい、事前に提出してください。事前に提出できない場合は、登校できるようになった日から１週間以内に提出してください。
なお，感染症罹患の場合，医師の診断書もしくは証明書（学校感染症用）を添付すること。
※検査結果報告書，領収書，診療明細書等では不可。
感染症罹患によって欠席届を提出する際の添付書類として、登校できるようになった日から１週間以内に提出してください。（医師の印をもらってください。）
学級担任（指導教員）の認印をもらい、提出してください。 運転免許取得届 学生係 そのつど 運転免許取得後、学級担任の認印をもらい、提出してください。 通学経路変更届 学級担任の認印をもらい、提出してください。 クラブ員変更届 部長交代 クラブ員増減 等 校外競技参加届 校内校外を問わず他校・他団体と練習試合等に参加するときに事前に、顧問教員の認印をもらい、提出してください。 合宿計画書 詳細は学生係まで。 合宿許可願 合宿参加承諾書 合宿報告書 合宿報告書【記入例】 ※１ 提出時期が指定期日になっているものについては、学生掲示板を確認し提出期限までに提出すること。
このページは、奈良工業高等専門学校学生課が管理しています。 奈良工業高等専門学校学生課教務係 e-mail：kyoumu◇jimu.nara-k.ac.jp
学生係 e-mail：gakusei◇jimu.nara-k.ac.jp
寮務係 e-mail：ryoumu◇jimu.nara-k.ac.jp
（巡回ロボット対策のため、＠を◇に変えています）