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【卒業生・修了生の方へ】各種証明書発行について
本校を卒業・修了された方で、各種証明書が必要な場合は、下記内容をよくお読みのうえ、お申し込みください。
1.発行できる証明書の種類
2.発行に要する日数の目安
3.必要書類
4.お申し込み方法
5.証明書のお受け取り方法
6.その他
1.発行できる証明書の種類
・卒業証明書
・修了証明書
・成績証明書(修得科目名と修得単位数と成績評価の記載)
・単位修得証明書(修得科目名と修得単位数の記載)
・調査書
・在籍期間証明書 他
※各証明書は、英文での発行も可能です。(調査書は英文での発行不可。)
※成績証明書、調査書は本校指定の封筒(長3封筒)に封入・厳封します。
その他の証明書で厳封を希望する場合は、その旨お知らせください。
※発行手数料は無料です。
※一度に発行できる数は各5通までといたします。
※証明書は紙媒体での発行となります。原則として電子データ(PDF等)での交付はいたしません。
☆第二種電気工事士試験の筆記試験免除適用のための証明書について
一定の条件を満たした本校電気工学科卒業生に発行できます。
但し、当学科カリキュラム改訂の影響により、卒業年度によっては、専門選択科目を単位取得していない等の理由で、
発行できないことがあります。
☆第二種電気主任技術者試験の一次試験における一部科目の免除及び一次試験の免除のための単位取得証明書について
本校電気工学科卒業生・修了生に発行できます。
本校指定の封筒(長3封筒)に封入・厳封します。
なお、所定の単位を取得しているか確認したい場合は、写しをお渡しできますので、写しを希望する旨お知らせください。
2.発行に要する日数の目安
・卒業・修了・成績・単位修得・在籍期間証明書:申請受理(受付完了)後、3日程度
・調査書:申請受理(受付完了)後、1週間程度
※日数の目安は休業日(土日祝等)を除いたもので、郵送に係る日数を含みません。
郵送の場合は郵便事情を考慮の上、お申し込みください。
※お盆および年末年始等、事務室が閉鎖となる場合がありますので、余裕をもってお申込みください。
一斉休業などの情報については、お知らせをご確認ください。
※繁忙期(3~5月上旬頃)には上記日数から余計にかかる場合があります。
※英文での発行には上記日数から更に1週間程度、日数を要します。
※資格試験受験等のための特殊な証明書の発行にも、日数が余計にかかる場合があります。
3.必要書類
(1)証明書交付願 【→本科卒業生用】 【→本科修了生用】 【→専攻科修了生用】
※本科を退学し、かつ修了した学年がある場合は、【本科修了生用】をご使用ください。
(2)身分証明書のコピー(本人確認のため)
※運転免許証や健康保険証などが該当します。
※健康保険証の場合、保険者番号及び被保険者等記号・番号は、黒塗りにするなど判読できないようにしてください。
※調査書の発行をご希望の場合は、現住所が確認できるものをご用意ください。
(3)送付先・宛名を明記し、切手貼付した返信用封筒
<以下、卒業・修了後に改姓された方で、改姓後の氏名で発行を希望する場合のみ>
(4)改姓されたことがわかる書類(戸籍抄本等)のコピー
※証明書交付願の余白に「改姓後の氏名で発行」と記載してください。
☆返信用封筒について
成績証明書、調査書をご希望の場合は、定形外の封筒(長3封筒が入る大きさ)をご用意ください。
切手の金額については、下記郵便料金の目安を参照の上、貼付してください。
着払いや切手の立替は行いませんので、不足がないようにしてください。
(郵送料金の目安(定形外の場合)
必要部数 1~2部 3~9部 10部~ 金額 120円 140円 210円 ※速達の場合は260円を足してください。
※送付先・宛名は依頼者ご本人としてください。
本校から証明書提出先に直接送付することはできません。
※本校から海外のご住所へ送付することはできませんので、日本国内のご住所をご記入ください。
4.お申し込み方法
以下の2つの方法がございます。
(1)郵送でのお申込み
(2)メールでのお申込み
(1)郵送でのお申込み
3.必要書類に記載の書類を学生課教務係までお送りください。
※郵送に係る日数も考慮の上、お申し込みください。
※お盆および年末年始等、事務室が閉鎖となる場合がありますので、余裕をもってお申込みください。
一斉休業などの情報については、お知らせをご確認ください。
(2)メールでのお申込み
3.必要書類 (1)および(2)をメールに添付して学生課教務係まで送信してください。
身分証明書のコピーにはパスワードを付し、別送のメール文面でパスワードをお知らせください。
また、別途、3.必要書類 (3)返信用封筒を学生課教務係まで郵送にてお送りください。
※メール添付ができない場合は、証明書交付願と同内容をメール本文に記載して送信していただいても構いません。
その場合、3.必要書類 (2)身分証明書のコピーは、別途FAXか郵送にてお送りください。
もしくは、返信用封筒をお送りいただく際に同封してください。
5.証明書のお受け取り方法
以下の2つの方法がございます。
(1)郵送でのお受け取り
(2)窓口でのお受け取り
(1)郵送でのお受け取り
お申し込みの際にお送りいただきました、返信用封筒に証明書を入れて郵送させていただきます。
※返信用封筒については3.必要書類 をご参照いただき、切手の金額に不足のないようお願いいたします。
※送付先・宛名は依頼者ご本人としてください。
本校から証明書提出先に直接送付することはできません。
※本校から海外のご住所へ送付することはできませんので、日本国内のご住所をご記入ください。
(2)窓口でのお受け取り
窓口での対応は、平日9時~17時となります。(土日祝休業。その他、お盆、年末年始等に一斉休業あり)
窓口でのお受け取りの場合、3.必要書類 (3)返信用封筒は不要となります。
お申込みの際、3.必要書類 (2)身分証明書のコピーが確認できなかった場合は、窓口での受け渡しの際に
写しを取らせていただきますので、忘れずにご持参ください。
☆代理の方がお受け取りされる場合
3.必要書類 に加えて、以下の書類が必要です。
(1)委任状(様式任意、申請者本人が作成、捺印要)
(2)代理の方の身分証明書のコピー(本人確認のため)
※運転免許証や健康保険証などが該当します。
※健康保険証の場合、保険者番号及び被保険者等記号・番号は、黒塗りにするなど判読できないようにしてください。
(委任状作成の例)
「私○○(申請者本人)は、□□(代理人)を代理人と指定し、証明書の受領に関する権限を委任します。
年 月 日 本人署名 捺印」
6.その他
・英文証明書が必要な場合は、パスポート等に記載されているローマ字表記もお知らせください。
・証明書の請求にあたりお知らせいただく個人情報は、証明書の発行・送付のみに使用いたします。
それ以外の用途に使用することはありません。
その他、ご不明な点がございましたら学生課教務係までお問い合わせください。
(請求先・連絡先)
〒639-1080 大和郡山市矢田町22番地
奈良工業高等専門学校 学生課教務係
TEL :0743-55-6033
FAX :0743-55-6039
e-mail : kyoumu◇jimu.nara-k.ac.jp
(巡回ロボット対策によりメールアドレスの@を◇に変えています。送信の際は◇を@に変えてから送信してください。)このページは,奈良工業高等専門学校学生課教務係が作成しました。
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